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河北省外贸资产运营有限公司软件正版化工做管理办法

公布工夫:2017-09-01 17:12:00     泉源:河北省外贸资产运营有限公司

 

河北省外贸资产运营有限公司

软件正版化工做管理办法

 

为进一步推动公司软件正版化工做,明白软件正版化工做职责,落实软件正版化工做主体义务,增强正版软件管理,保障信息平安,进步运用效力,使软件正版化工做规范化、标准化,凭据《正版软件管理工作指南》的要求,联合公司现实,制订本管理办法。

一、组织机构及事情职责

(一)组织机构

公司竖立软件正版化工做领导小组,公司主要领导担负软件正版化工做领导小组组长,分担指导担负软件正版化工做领导小组副组长,其他领导班子成员和各部室主要负责人为软件正版化工做领导小组成员。办公室卖力软件正版化工做领导小组的日常工作。软件正版化工做领导小组成员名单详见《软件正版化工做领导小组成员信息表》(附件1)

(二)事情职责

1、领导小组组长职责

领导小组组长为软件正版化工做第一责任人,卖力核定软件正版化工做年度目的义务、工作计划、经费预算、事情步伐、审核评议、年度报告等事情。

2、领导小组副组长职责

领导小组副组长卖力指点并催促软件正版化工做义务部门贯彻落实软件正版化年度工作计划,定期完成软件正版化工做各项年度目的义务。

3、领导小组成员部门职责

制订软件设置尺度,年度软件正版化工做企图,展开年度软件运用状况搜检,体例年度软件采购预算,展开软件采购、安装、卸载、晋级和保护事情,竖立并保护软件运用管理台账,展开年度软件正版化工做宣扬、培训、审核评议、工作总结及其他日常工作。

4、软件运用部门职责

软件运用部门主要负责人既是软件正版化领导小组成员又是本部门软件正版化工做第一责任人,卖力催促本部门员工严格遵守软件正版化工做相干规章制度。

5、公司员工职责

公司员工要严格遵守软件正版化工做相关规定,不得擅自正在计算机上安装或卸载软件。

(三)义务追查

部门没有落实软件正版化工做相关规定,存在员工运用盗版软件的,一经发明,勾销该部门年度评优资历。员工违背软件正版化工做相关规定,擅自安装或卸载软件的,一经发明,勾销年度评优资历。

二、软件的一样平常管理

(一)制订工作计划

    办公室盘绕公司重点事情目的,制订公司年度软件正版化工做企图,明白目的义务、推动步伐、进度布置、搜检计划等主要内容。凭据软件运用部门对软件的需求意向,提出公司年度软件采购企图及采购资金发起。

(二)体例预算

财务管理部根据公司年度软件采购企图和采购资金状况,将软件采购经费归入公司年度预算,并对预算执行情况停止考核监视。

(三)采购

1、采购原则

公司运用的各软件严厉遵照安全性、实用性、经济性和正版化的采购原则,制止采购非正版软件和取事情无关的软件。

2、采购流程

⑴软件运用部门凭据事情需求,填写《软件运用需求申请表》(附件2)报请部门分担指导审批后,报送给办公室。

⑵办公室凭据《软件运用需求申请表》,对所需相干软件停止同一测试和试用,综合思索软件价钱、兼容性、安全性和售后服务等身分,肯定软件选型,明白软件名称和版本。根据公司软件运用管理台账,梳理公司软件需求取现有软件受权允许的差别,填写《软件采购企图表》(附件3)报请公司主要领导审批后,停止采购。

    ⑶《软件采购条约》的考核、签署,根据《河北省外贸资产运营有限公司条约评审会签管理办法》(冀外经司发[2016]1号)的要求解决

    ⑷软件采购完成后,财务管理部要根据国有资产管理相关规定,将软件资产归入公司固定资产停止注销和管理。办公室做好软件采购相干材料的归档、保管事情,重点是软件采购条约、软件受权证书、软件安装序列号等材料的保管运用。

⑸公司采购的软件,果技术进步、硬件报废等缘由没法继承运用的,需经由办公室审定,严厉推行资产措置报批手续。

⑹办公室正在公司新采购软件、报废软件后,要实时更新《软件运用状况汇总表》(附件5)。

    (四)保护管理

1、公司员工不得擅自正在计算机上安装或卸载软件。软件保护职员卖力按员工的事情需求,安装或卸载软件,保护完成后填写《软件安装保护状况明细表》(附件4),注销软件安装或卸载状况。

2、公司员工不得擅自晋级计算机上已安装的商业软件。软件保护职员卖力按员工的事情需求和公司事情需求,晋级相干软件,保护完成后填写《软件安装保护状况明细表》,注销软件晋级状况。

    (五)催促搜检

办公室牵头正在公司内部每一年展开一次软件运用状况周全搜检事情,转达搜检效果。对搜检发明的题目,催促题目部门卖力整改。

    (六)培训、宣扬管理

办公室牵头做好公司及所出资企业软件正版化工做的培训,每一年要举行一次软件正版化培训,并主动构造列入下级部门举行的软件正版化工做培训及履历交换运动。同时,应用多种多样的宣扬体式格局鼎力大举宣扬软件正版化工做的重要意义和结果。

三、台账管理

公司软件台账包孕《软件运用状况汇总表》(附件5)、《软件运用状况明细表》(附件6)和《软件安装保护状况明细表》(附件4)。办公室卖力软件台账的竖立、更新和保护事情。

(一)软件运用状况汇总表

1、《软件运用状况汇总表》用于注销公司人数及计算机整体状况、各软件运用整体状况。

2、软件名称或软件版本差别的商业软件,运用差别的软件编号;软件名称及软件版原形同的商业软件,采购工夫、采购金额、允许范例、允许数目、可运用版本、允许限期、序列号等任一不雷同的,运用差别的软件编号。

3、软件名称或软件版本差别的OEM软件,运用差别的软件编号;OEM软件,不填写采购工夫、采购金额、允许范例、允许数目、可运用版本、允许限期、序列号等信息。

4、软件名称差别的免费软件,运用差别的软件编号;软件名称雷同、软件版本差别的免费软件,运用雷同的软件编号;免费软件,不填写软件版本、采购工夫、采购金额、允许范例、允许数目、可运用版本、允许限期、序列号等信息。

5、新增或措置商业软件、计算机装备、免费软件后,更新《软件运用状况汇总表》。

6、凭据《软件安装保护状况明细表》中注销的软件安装和卸载状况,实时更新《软件运用状况汇总表》。

(二)软件运用状况明细表

1、《软件运用状况明细表》注销公司大家员运用计算机办公设备状况,及响应计算机办公设备中软件安装状况。

2、凭据《软件安装保护状况明细表》中注销的软件安装和卸载状况,实时更新《软件运用状况明细表》。

(三)软件安装保护状况明细表

《软件安装保护状况明细表》用于注销软件的安装、卸载和晋级状况。

本设施由河北省外贸资产运营有限公司办公室卖力注释,自印发之日起实施。

 

 



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